Cara Mudah Cetak SPTJM

Seperti yang telah dilansir oleh dapodik bahwa surat pernyataan tanggung jawab mutlak kini diperbaharui dalam versi tahun 2018. Bagi Anda yang belum mengetahuinya ini adalah sistem untuk mengetahui daftar hadir atau absensi guru di sekolah-sekolah. SPTJM erat kaitannya dengan daftar hadir guru dan tenaga kependidikan atau disingkat dhgtk. Sistem ini merupakan terobosan yang dilakukan dikbud untuk mengatasi human error yang mungkin dilakukan ketika sistem absensi dijalankan secara manual atau tertulis. Sistem ini juga menjamin pengawasan penuh yang dilakukan oleh kepala sekolah terhadap guru-guru yang merupakan bawahannya. Dengan sistem terbaru ini diharapkan pengisian, penguncian, dan pencetakannya nanti jauh lebih mudah dan lebih cepat.

Cara Kunci dan Cetak SPTJM

Banyak sekali yang bertanya ataupun menemukan kesulitan setelah mencoba mengakses situs online daftar hadir guru. Entah karena situs sulit diakses ataupun setelah dapat akses bingung langkah selanjutnya harus bagaimana. Untuk itu, di sini akan dibagikan kepada Anda semua tenaga pendidik yang membutuhkan panduan untuk mengisi daftar hadir online tersebut. Cetak SPTJM memang bukan hal yang mudah untuk dilakukan, karena pada dasarnya ketika sudah dicetak, data ini tidak bisa diperbaiki atau dirubah. Jadi pada dasarnya harus tanpa kesalahan. Meskipun ini sebenarnya merupakan tugas kepala sekolah, tidak jarang yang akhirnya dilimpahkan ke wakil kepala sekolah maupun guru tertentu yang memang diberi tugas untuk meng-handle urusan absen ini. Tanpa basa basi lagi, berikut langkah-langkah konkretnya.

1. Buat akun
Anda harus memiliki akun di situs dapodik online. Tapi bukan sembarang akun, melainkan harus akun kepala sekolah. Hal ini dikarenakan SPTJM hanya bisa diakses dan dicetak oleh kepala sekolah saja.

2. Kunjungi situs daftar hadir
Setelah Anda memiliki akun kepala sekolah kini akses ke situs daftar hadir online. Tapi sebelum Anda mengakses berilah jarak waktu 2-3 hari karena sistem ini perlu melakukan semacam sinkronisasi. Setelah itu Anda baru dapat mengakses daftar hadir online dengan menggunakan akun kepala sekolah.

3. Link utama dan alternatif
Anda harus mengetahui link utama untuk masuk ke data hadir guru online ataupun beberapa link alternatifnya jika link utama bermasalah. Di bawah ini akan di share alamat url nya supaya Anda bisa mengakses dengan mudah situs tersebut.
Link alternatif  : http://118.98.166.188/
                           http://223.27.144.195.212/
                           http://118.98.166.188/
                           http://223.27.144.195:7000/
Link utama       : http://223.27.144.195:2017/

4. Klik tombol kunci dan cetak
Setelah Anda berhasil login dengan akun kepala sekolah kini Anda dapat memilih yang mana yang akan dikunci dan dicetak. Proses pencetakan ini biasanya dilakukan tiap bulan. Sehingga di situs nanti akan ada pilihan tentang bulan apa yang mau dikunci. Perhatikan dengan pasti saat mengunci bulan ini. Karena pencetakan hanya bisa dilakukan setelah Anda mengunci bulan yang dipilih.

5. Download dan cetak
Setelah Anda klik tombol cetak SPTJM, komputer atau laptop akan secara otomatis mendownload surat pernyataan tersebut. Setelah itu Anda tinggal cetak menggunakan mesin printer yang ada.

Lima cara di atas akan sangat mudah dilakukan bila Anda mau sedikit belajar. Karena saat ini mau tidak mau Anda akan dihadapkan dengan basis data dengan sistem online karena keamanan datanya dapat terjamin dan mudah diakses. Berbeda dengan penyimpanan manual yang akan memakan tempat juga kemungkinan untuk hilang atau hancur lebih besar. Data digital memang dipandang lebih aman. Dan jangkauan aksesnya bisa sampai lama. Untuk itu pada awal tahun 2018 ini kemendikbud juga memperbaharui sistemnya supaya lebih mudah mengakses dan mengisinya.

Kegunaan SPTJM ini juga untuk kepentingan guru maupun tenaga kependidikan yang lain. Karena seperti yang diketahui jika Anda belum mengumpulkan surat pertanggungjawaban ini maka tidak akan mendapatkan tunjangan guru. Dan sudah ditekankan bahwa ini merupakan tanggungjawab sekolah. Jadi siapapun yang diberi tugas oleh kepala sekolah wajib menyelesaikan tugas ini.

Data hadir guru online ini dipandang sebagai cara yang adil atau fair untuk semua. Dengan data ini nantinya juga dapat diketahui jika seorang guru mengajar di dua sekolah yang berbeda. Untuk itu SPTJM ini digalakkan supaya sistem menjadi lebih baik lagi. Sistem ini sekaligus menjaga supaya guru maupun tenaga pendidik lainnya lebih disiplin dalam aturan jam mengajar, harus sesuai porsi, tidak kurang dan tidak lebih. Dengan begitu, murid-murid atau peserta didik juga mendapatkan hak mereka untuk belajar maksimal saat di sekolah.

Dengan sistem SPTJM ini diharapkan ke depannya tidak ada lagi pelanggaran yang tidak terdeteksi, tidak ada kecurangan yang tidak diketahui, dan akhirnya akan menjadi lebih baik lagi. Anda harus mendukung dengan berperan aktif menaati peraturan yang ada, apalagi jika Anda merupakan seorang guru atau tenaga pendidik.

Subscribe to receive free email updates: